Um Ihnen einen kleinen Überblick über den Ablauf eines Projekts zu geben haben wir hier für Sie einen typischen Ablauf zur Modernisierung angegeben.
- Projektstart.
Das Projekt beginnt mit der Vorbereitung. Hier sprechen wir mit Ihnen die Ziele Ihres Unternehmens ab und prüfen welche vorhandene Hard und Software wir weiterhin verwenden und auch integrieren können. Beispiele hierzu sind Endgeräte in den Zimmern wie Telefone, Fernseher oder auch Server im Back Office. Sind diese in einem guten Zustand, suchen wir nach Lösungen zur Integration in das neue System.
Bei Telefonie können wir Adapter nutzen, um diese mit der geplanten Telefonanlage zu verbinden.
Fernseher können wir mit einem Chromecast oder einem Fire TV-Stick in einen Smart TV verwandeln, der zentral gesteuert werden kann.
Einen alten Server können wir zu einem Netzlaufwerk oder Printserver umwandeln.
Sind alle gewünschten Projektpunkte abgesprochen beginnen wir mit der Planungsphase
- Projektplanung
In der Projektplanung überprüfen wir verschiedene Anbieter und suchen nach den besten Endgeräten für Ihr Unternehmen.
Nachdem wir hierzu alle Angebote eingeholt haben, beginnen wir mit der Erstellung eines Zeitplans. Wir terminieren in Absprache mit Ihnen alle Projektbauteile, um einen möglichst reibungslosen Ablauf der Installationen im Geschäftsbetrieb zu gewährleisten.
Ziel hierbei ist es, dass Sie keinerlei Störungen in Ihrem Arbeitsablauf feststellen.
- Projektdurchführung
Bei der Durchführung beginnen wir nun mithilfe des Projektplans mit der Installation der Hard und Software. Dies sollte nach Möglichkeit für Sie keinerlei Störungen verursachen.
- Projektüberwachung.
Einige Systeme werden nicht von uns installiert, sondern von Drittanbietern, beispielsweise Internetleitungen, Kassensysteme oder Reservierungtools.
Hierbei unterstützen wir die Installation mit allen Mitteln und prüfen die Systeme auf Herz und Nieren um ausfälle zu vermeiden und die Funktionalität sicherzustellen
- Projektabschluss.
Sobald alle Systeme Ihren Wünschen entsprechen, beenden wir die Projektphase.
Natürlich betreuen wir Sie weiterhin gerne mit der Wartung und dem Monitoring Ihrer neuen Arbeitsumgebung.